把好項目申報節(jié)點由普寧電梯采購人來把握,但在整個采購過程中卻具有舉足輕重的地位。它要求采購人在項目申報前必須要弄清楚兩方面的問題,即擬采購電梯的功能、配置如何和擬定采購預算的大小,這兩個方面缺一不可。
若只定配置、功能,那么實際采購中就有可能因預算不夠而不能定標;反之,若只定采購預算,那么也就可能采購不到自己所需的功能和配置。所以,這兩方面均必須在項目申報前搞清楚,否則,采購從一開始就會變得先天不足。
那樣的話,后面的采購再科學規(guī)范也沒有任何實質意義。事實上,采購經辦人由于多數(shù)非專業(yè)人員,那么究竟應該如何弄清上述問題呢?我想大概可以有以下幾種辦法可供參考:
一、面向普寧電梯市場,求助市場
1、首先,我們先在普寧電梯市場上選取處在同一檔次的幾個電梯制造商,同時向他們提供我們的采購預算范圍和擬建工程的實際需求,隨后請他們根據(jù)自身的理解向我們提供出與之相應的功能和配置;
2、將他們的意見歸納整理,并結合實際提出擬購電梯的具體功能和配置需求,再請各制造商根據(jù)上述要求給出電梯相應的市場報價;
3、針對上述電梯功能配置及報價,結合我們的資金情況,進行相應的技術處理和調整;
4、最終確定電梯的擬采購功能、配置和采購預算,并向上申報。
二、普寧電梯市場調研與求助專家相結合的辦法
就是普寧電梯采購人在市場調研的基礎上,向有關的技術專家和采購專家求助,特別是要向采購專家求助,因為他們類似的采購經驗很豐富,知道很多不為人所注意的關鍵環(huán)節(jié)。通過與專家的交流,采購人將會很順利地把問題解決。
三、經驗法
比照以前類似普寧電梯的采購,并根據(jù)現(xiàn)在的實際狀況,作出相應的調整。
其實這里僅是拋磚引玉,具體實踐中辦法將會很多。但是我們在這里所要強調的,就是采購人務必要重視項目申報這一環(huán)節(jié),只要把握好這一環(huán)節(jié),后面的采購工作也就僅僅是一種程式化的東西。